Informacja w sprawie ochrony danych osobowych

Szanowni Państwo,

Kierując się rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej ,,RODO’’), ”EKO-REGION” sp. z o.o. przekazuje poniżej informacje istotne z punktu widzenia procesu przetwarzania danych osobowych, w tym o przysługujących od dnia 25 maja 2018 r. Pani/Panu uprawnieniach:

 

Kto jest administratorem Pana/ Pani danych osobowych?

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest ”EKO–REGION” sp. z o.o., z siedzibą
w ul. Bawełniana 18, 97-400 Bełchatów, tel. 446330815, e-mail: sekretariat@eko-region.pl

 

Jak się z nami skontaktować, żeby uzyskać więcej informacji o przetwarzaniu danych osobowych?

W celu uzyskania informacji odnośnie sposobu przetwarzania danych osobowych przez ”EKO–REGION” sp. z o.o., prosimy o kontakt na adres email: sekretariat@eko-region.pl lub na adres siedziby: ul. Bawełniana 18,  97-400 Bełchatów.

 

Jaki jest cel przetwarzania danych osobowych przez ”EKO–REGION” sp. z o.o.?

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w:

  1. W zakresie niezbędnym do prawidłowej realizacji usług świadczonych przez ”EKO–REGION” sp. z o.o.,
  2. W celach archiwalnych i dowodowych będących realizacją prawnie uzasadnionego interesu zabezpieczenia informacji na wypadek prawem usprawiedliwionej potrzeby lub obowiązku wykazania faktów przez ”EKO-REGION” sp. z o.o. (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
  3. w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami będącego realizacją prawnie uzasadnionego interesu stron (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
  4. W celu przekazywania informacji o naszej działalności innym organom i instytucjom jeżeli wymagać tego będą inne przepisy obowiązującego prawa.

 

Jak chronimy przetwarzane przez nas dane osobowe?

Pani/ Pana dane osobowe będą chronione poprzez zastosowanie odpowiednich środków technicznych, fizycznych oraz organizacyjnych, zgodnych ze standardem rynkowym, w celu zapewnienia poufności, integralności i dostępności przetwarzanych danych osobowych, zapobiegania nieuprawnionemu użyciu czy dostępowi do danych osobowych, zapobiegania nieuprawnionemu użyciu czy dostępowi do danych osobowych, jak również zapobiegania naruszeniu ochrony danych.

Jak długo przechowujemy dane osobowe?

Pani/ Pana dane osobowe będą przechowywane:

  1. dane osobowe związane z zawarciem i wykonywaniem umowy będą przetwarzane przez okres do czasu zakończenia jej realizacji, a po tym czasie przez okres w zakresie wymaganym przez przepisy prawa lub dla zabezpieczenia ewentualnych roszczeń;
  2. do momentu odwołania zgody.

 

Jakie ma Pani/ Pan uprawnienia wobec ”EKO–REGION” sp. z o.o. w zakresie przetwarzania danych?

  1. prawo dostępu do swoich danych (podstawa z art. 15 RODO);
  2. prawo otrzymania kopii danych osobowych podlegających przetwarzaniu (podstawa z art. 15 RODO);
  3. prawo  do sprostowania (poprawiania) swoich danych (podstawa z art. 16 RODO);
  4. prawo do usunięcia danych (podstawa z art. 17 RODO);
  5. prawo do ograniczenia przetwarzania (podstawa z art. 18 RODO);
  6. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych (podstawa z art. 21 RODO);
  7. w przypadkach uznania, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do Organu Nadzorczego tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (podstawa z art. 13 ust. 2 lit. d).

Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji usług świadczonych przez ”EKO–REGION” sp. z o.o.

 

Pozostałe informacje:

Pani/Pana dane osobowe są przechowywane będą w bazie danych, w której zastosowano środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych zgodnie z wymogami określonymi w RODO.

  1. Dostęp do bazy danych mają jedynie osoby posiadające upoważnienia nadane przez Administratora danych.
  2. Informujemy, że na obiektach stanowiących własność Spółki zamieszczone są urządzenia do monitorowania i nagrywania wizerunku (monitoring). Administratorem tych danych jest Spółka ”EKO-REGION” sp. z o.o.